Einfache Balkenpläne mit MS Excel erstellen (und mit Google Docs veröffentlichen)
Balkenpläne sind zur Aufgaben- und Terminplanung nach wie vor ein wertvolles Instrument. Allerdings sind mit Balkenplänen Chancen und Gefahren verbunden.
Chancen:
- komplexe Zusammenhänge zwischen Aufgaben werden sichtbar (und dadurch plan- und steuerbar)
- gutes Kommunikationsinstrument (gemeinsames Bild des Projekts)
- Softwaretools wie MS Project, Merlin etc. bieten umfangreiche Funktionalität (Ressourcen, Kosten, Zeiterfassung…), um ein Projekt umfassend zu planen und zu steuern
- klare Zuteilung von Verantwortlichkeiten
- …
Gefahren:
- hoher Planungsaufwand, vor allem bei Änderungen und Anpassungen (Kosten-Nutzen?)
- hoher Aufwand durch laienhafte Bedienung von Softwaretools –> Frust
- nur bedingt geeignet bei agiler PM Methodik
- zu starke Konzentration auf den Plan, Menschen im Projekt werden “vergessen”
- …
Ich muss zugeben, dass es bei mir nur wenige Projekte gibt, bei denen ich einen Balkenplan von A bis Z durchziehe. Sehr wohl aber gibt es Projektphasen, in denen eine detaillierte Aufgaben- und Terminplanung sehr wichtig ist.
Häufig reicht es meines Erachtens aus, einen sehr pragmatischen Balkenplan in MS Excel zu erstellen. Wichtige Elemente sind:
- Aufgaben / Arbeitspakete
- Verantwortlichkeiten
- Meilensteine / Deadlines
- Aufwand / Kosten
- Bearbeitungszeiten (Beginn / Ende)
Beispiel: Balkenplan in MS Excel (xls)
Ein weiterer Tipp: Wenn Sie einen Balkenplan in MS Excel erstellen, können Sie ihn beispielsweise über Google Docs im Internet für alle Teammitglieder bereit stellen und sogar dort online befüllen, ändern etc.. Ein echter Mehrwert! Hier ein Beispiel.
Genialer Beitrag, danke – dein Balkenplan ist eine echt nützliche Vorlage.
Google Spreadsheet ist tatsächlich nur so funktional, wenn man zuvor eine Datei XLS-Datei erstellt und diese dann importiert – für die Kfz-Kilometerabrechung habe ich das ähnlich gemacht.
Klaus
18. März 2009 um 15:37
@Klaus: Freut mich, wenn die Vorlage nützlich ist…
SH
18. März 2009 um 15:47
[...] Einfache Balkenpläne mit MS Excel erstellen (und mit Google Docs veröffentlichen) [...]
Interessante Postings aus meinem Feedreader - 19. March 2009 | (( echoraum ))
19. März 2009 um 21:07
[...] Woche waren Templates. Stefan hat sich den komplexen Balkenplänen angenommen mit seinem Posting Einfache Balkenpläne mit MS Excel erstellen (und mit Google Docs veröffentlichen). Projekt Management Beratung Bei PJMB gab es die Verantwortlichkeitsmatrix, ein Funktionendiagramm [...]
Wochenrückblick 12/09 - Warum Projektleiter bloggen sollten « Projekt Management Beratung
22. März 2009 um 08:05