PROJEKTMANAGEMENT BLOG

Das Project Management Institute® hat Janice Thomas, Ph.D., und Mark Mullaly, PMP damit beauftragt, den Nutzen von Projektmanagement wissenschaftlich untersuchen zu lassen. Die Beantwortung der Frage, ob Investitionen in das Projektmanagement einen entsprechenden ROI bringen, ist für das PMI® natürlich von Bedeutung. Denn sollte heraus kommen, dass sich Investitionen in ein professionelles Projektmanagement nicht rentieren, wäre ja auch eine solche Organisation obsolet.

Eigentlich sagt einem schon der gesunde Menschenverstand, dass ein entsprechend systematisches Projektmanagement bei komplexen, neuartigen Vorhaben von Vorteil ist. Egal, was bei derartigen, recht groß angelegten Untersuchungen raus kommt.

Trotzdem geben derartige Studien auch immer Grund zu (häufig berechtigter) Kritik. Beispielsweise kann man sich fragen, ob ein solches Forscherteam überhaupt zu einem objektiven und aussagekräftigen Ergebnis kommen kann, wenn der Auftraggeber der Studie auch gleichzeitig ein großes Interesse an einem ganz bestimmten Ergebnis hat. In diesem Fall, dass heraus kommt, dass Projektmanagement doch soooo viel Nutzen für ein Unternehmen bring.

Cornelius Fichtner, PMP, der ThePMPodcast.com betreibt, hat kürzlich mit einem der Studienersteller, nämlich Mark Mullay, ein Interview geführt. Unter anderem sind sie dabei auch genau auf die kritischen Punkte der Studie eingegangen. Ich finde, dass Mark dazu sehr überzeugend und authentisch Stellung bezogen hat. Dies hat mein persönliches Vertrauen in diese Untersuchung wesentlich erhöht.

Zurück zur Studie. Ich muss zugeben, dass ich mir die 365 Seiten (ohne Anhang) noch nicht gänzlich “rein gezogen” habe. (Die Studie kann übrigens von PMI Mitgliedern kostenlos unter www.pmi.org herunter geladen werden.) Auf den ersten Blick sieht die Studie aber sehr professionell, fundiert und gut gemacht aus. Die Autoren haben sich auch wirklich Mühe gegeben, ein solides Forschungsdesign zu entwickeln, welches ein hohes Maß an Objektivität und Aussagekraft der Ergebnisse zum Ziel hat.

Was mir besonders gut gefällt (angelehnt an die einzelnen Kapitel der Studie):

• Die gesamte Studie basiert auf einer umfangreichen Recherche relevanter Literatur. Daraus leiten die Autoren ein so genanntes “Conceptual Model” ab (Sensibilisierendes Modell). Das Modell ist insofern sehr überzeugend, da es einerseits auf die spezifischen Faktoren der PM Implementierung eingeht, andererseits aber auch besonders auf den organisatorischen Kontext, in dem Projektmanagement implementiert und eingesetzt wird. Es wird also nicht angenommen, dass es EIN Projektmanagement gibt und EINEN organisatorischen Rahmen. Vielmehr plädieren die Autoren für eine differenzierte Betrachtungsweise, was meines Erachtens unablässig ist. Denn andere Studien haben genau hier ihre größten Schwächen.
• Weiters wird das Forschungsdesign “Methodology and Methods” sehr transparent offen gelegt und auch begründet.
• Zudem kommen nicht nur quantitative sondern auch qualitative Methoden zum Einsatz. Auch dies ist meines Erachtens im vorliegenden Thema notwendig, um zu aussagekräftigen Daten und Ergebnissen zu kommen.
• Weiters wird der “Value of Project Management” in “tangible” (messbare) und “intangible” (immaterielle) Faktoren unterteilt:
  • Level 1: Satisfaction (Zufriedenheit)
  • Level 2: Alignment (Kontinuität und Systematik, man könnte den Punkt inhaltlich sogar mit “PM Kultur” übersetzen)
  • Level 3: Process Outcomes (Effizienz und Effektivität von Projekten)
  • Level 4: Business Outcomes (Geschäftsergebnisse)
  • Level 5: Return on Investment (Kosten-Nutzen-Verhältnis von PM)

Fazit: Wenn Sie sich mit der Wirksamkeit von Projektmanagement auseinander setzen möchten, dann ist diese aktuelle PMI Studie meines Erachtens ein echtes “Must have”!

Für Schnell-Leser/innen: Eine kurze Zusammenfassung der Studieergebnisse finden Sie übrigens in diesem Beitrag der FinancialPost vom 4. November.

Und die Unterlagen zu einer Präsentation von “Value of Project Management” anlässlich der diesjährigen “PMI Research Conference” in Warschau finden Sie HIER.